Pour le développement de notre organisation, nous avons mis au centre de nos intérêts principaux celui de construire avec vous des relations fortes et durables fondées sur la transparence et la confiance. Cités Caritas s’engage donc à assurer la protection, la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel que vous lui confiez, conformément à notre Site Web et à la Réglementation en vigueur.
C’est en ce sens que cette Politique a été rédigée pour vous offrir une meilleure compréhension du traitement de vos données à caractère personnel.
Nous collectons des informations auprès de vous lorsque vous visitez notre Site, vous nous envoyez une demande de réservation ou nous adressez un message via le formulaire de contact.
Vous nous fournissez ces informations en toute connaissance de cause, notamment lorsque vous procédez par vous-même à leur saisie. Il vous est alors précisé l’obligation ou non de fournir ces informations.
Pour un meilleur traitement de votre demande, vous pouvez être invité(e) à nous fournir certaines données personnelles. Avec votre consentement préalable, lorsque vous utilisez nos supports nous sommes susceptibles de collecter et de traiter, mais sans s’y limiter, tout ou partie des données suivantes :
a Données d’identification
- d’identification (nom, prénoms, date de naissance, adresse postale, adresse mail, téléphone fixe/mobile…)
- les données personnelles que vous renseignez dans les zones libres de commentaires,
- toutes les informations personnelles que vous nous fournissez dans votre dossier de candidature.
b Données de suivi
Nous souhaitons également vous informer que lorsque vous visitez notre service, nous pouvons collecter des informations que votre navigateur nous envoie, appelées données de journal.
Ces données peuvent contenir des informations techniques sur tout appareil et système opérationnel que vous utilisez lorsque vous visitez nos Sites y compris votre identifiant d’appareil, l’adresse IP (Internet Protocol) de votre ordinateur, le fournisseur d’accès de l’utilisateur, la version du navigateur, les pages de notre service que vous visitez, l'heure et la date de votre visite, le temps passé sur ces pages et d'autres statistiques.
Nous recueillons certaines données personnelles sur ce site afin de vous identifier ou vous contacter et vous permettre d’entrer en contact avec notre association et/ou de recevoir des informations.
Ce recueil de données est basé sur votre consentement explicite, que vous pouvez retirer à tout instant, dès lors que vous décidez de compléter le formulaire de contact, de prendre un rendez-vous…
Les données que vous nous confiez sont destinées à Cités Caritas et à ses sous-traitants éventuels et sont utilisées exclusivement aux fins de l’organisation et du suivi de votre séjour.
Notre association ne partage jamais vos informations personnelles sans votre accord, sauf dans le cas d'une obligation légale. Nous nous engageons à ne pas vendre ni transférer sous aucune forme les informations personnelles identifiables recueillies sur les visiteurs.
Vos données personnelles sont stockées soit dans nos bases de données soit dans celles de nos prestataires de services, hébergées principalement en France.
Dans certains cas, et notamment pour des raisons techniques, ces bases de données peuvent être stockées sur des serveurs situés en dehors du pays (y compris en dehors de l’Union européenne) depuis lequel vous avez initialement saisi les données.
En cas de transfert hors UE, nous nous assurerons de communiquer vos données à des pays présentant un niveau de sécurité adéquat. Autrement nous prendrons toutes les mesures nécessaires afin de vous garantir une protection de vos données personnelles, conformément à la réglementation applicable en la matière.
Nous prenons des précautions raisonnables pour éviter la perte, l’abus ou l’altération de vos données personnelles.
Vos informations personnelles sont contenues et protégées par des réseaux et environnements sécurisés et ne sont accessibles que par un nombre limité de personnes. Ces dernières ont des droits d'accès spéciaux à ces systèmes, et sont tenues de garder toutes les informations vous concernant confidentielles.
Nous avons pour objectif de toujours conserver vos données personnelles de la manière la plus sûre et la plus sécurisée, et uniquement pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité poursuivie par le traitement.
Dans cette perspective, nous prenons les mesures physiques, techniques et organisationnelles appropriées pour empêcher, dans toute la mesure du possible, toute conservation de vos données personnelles au-delà de la durée légale.
Au regard de la législation sur la protection de la vie privée en France, il est primordial pour nous de vous informer des droits dont vous disposez en la matière et de l’exercice de ceux-ci.
Conformément à la réglementation en vigueur applicable en matière de données à caractère personnel vous disposez des droits suivants :
- droit d’accès
- droit de rectification,
- droit d’effacement de vos données.
Vous disposez aussi d’un droit d’opposition et de limitation à certains des traitements des données vous concernant.
Vous disposez de même d’un droit post-mortem afin de décider du sort de vos données à caractère personnel après votre décès.
Vous disposez d’un droit de recours auprès de l’autorité de contrôle en matière de protection des données personnelles, en l’occurrence la CNIL en France, pour tout abus ou violation de vos droits.
Pour les exercer, vous pouvez effectuer votre demande par écrit et portant votre signature et l’adresse à laquelle la réponse doit être envoyée, en écrivant :
à l’adresse postale : Cités Caritas Délégué à la Protection des Données 72 rue Orfila, 75020 Paris
ou à l’adresse mail : donneespersonnelles@citescaritas.fr
Nous reconnaissons que nous avons une obligation particulière en vertu des lois applicables pour protéger les données personnelles communiquées par des enfants.
En ce qui concerne la collecte de ces données relatives aux enfants, nous mettons tout en œuvre afin de toutefois obtenir l’autorisation parentale des père/mère/tuteur afin de garantir la protection de ces enfants.
Nous encourageons d’ailleurs les parents et tuteurs légaux à demander à leurs enfants de jamais communiquer leurs données personnelles sans autorisation lorsqu’ils sont en ligne, et à s'impliquer dans l'utilisation d'Internet par leurs enfants afin d’être conscients des activités auxquelles ils participent.
Nous vous informons que nous pouvons mettre fréquemment à jour notre Politique de confidentialité notamment pour tenir compte des changements apportés à la réglementation. La dernière version de cette Politique sera toujours visible sur le Site.
Dernière édition le 29 Mai 2019